Ночью считаем пивную продукцию в зале и на складе, на следующий день лучше не делать заказы пивной продукции, чтобы свести все остатки в ЕГАИС.
-
Убедитесь, что все входящие ТТН ЕГАИС обработаны и все акты расхождения подтверждены отправителем.
-
Запросите остатки в регистр 1. Убедитесь, что в регистре 1 нет остатков пивной продукции. В противном случае переместите остатки пивной продукции с помощью Разделы/Перемещение между регистрами меню Действие/Переместить весь остаток в Регистр 2 выбрать Немаркированная продукция. Отправьте документ и дождитесь, когда статус документа станет Проведен.
-
Вечером и ночью считаем пивную продукцию на складах и в зале. В зале лучше ночью считать, чтобы пиво не продавалось.
-
Создаём акт списания реализованной пивной продукции, отправляем и ждём пока документ примет статус Проведён.
-
Запросите остаток в регистре 2. Дождитесь получения ответа.
-
В Разделы/Регистр2/Инвентаризация создайте новую ПОЛНУЮ инвентаризацию НЕМАРКИРОВАННОЙ продукции, выберите остатки, запрошенные на шаге 5.
-
Проставить фактическое количество посчитанной пивной продукции. Закрыть инвентаризацию, нажать на кнопку Завершить инвентаризацию, создадутся акты постановки и списания. Выбрать причину списания у акта и заполнить комментарий (я выбирал операцию Реализация, в комментарий писал Реализовано до 01.07.2017, какую причину и что писать, решать вам!). Отправить акт списания и акт постановки.
Для тех, у кого настроена связь с учётной системой и имеется привязка алкокод-артикул вручную можно не заполнять фактическое количество. Сделать инвентаризацию в учётной системе, если что-то не так отдать на пересчёт, чтобы остатки в учётной системе сходились с остатками в ЕГАИС. Выбрать в меню Действие/Загрузить остатки из учётной системы, ввести номер документа. (Для супермаг+ - это будет номер сличительной ведомости)
Откроется лог заполнения фактических остатков из учётной системы. В логе будут записи о ненайденных артикулах в инвентаризации и об артикулах, у которых несколько алкокодов (ВНИМАНИЕ! Фактическое количество у всех заполнится одно, не будет разбивки количества по нескольким алкокодам)
Ниже представлен разбор сообщений в логе, отнеситесь к этом внимательно! Необходимо обработать все записи в логе.
Разбор сообщений в логе:
Если артикул не найден в документе, то возможно у алкокода 2 артикула привязаны, в инвентаризацию подцепится только один артикул, то есть необходимо прибавить количество к алкокоду, связанному с этим артикулом. Найти связанные алкокоды по артикулу можно в Разделы/Справочники/Алкопродукция поле Поиск по связанным артикулам.
Изменено количество у нескольких артикулов. Отсортировать по артикулу, найти артикул в таблице и фактическое количество поставить одному или нескольким алкокодам разделив его. Лучше найти какой алкокод приходил последним. Двойным щелчком мыши по алкокоду в таблице инвентаризации произойдёт переход к Разделы/Справочники/Алкопродукция. В этом разделе на вкладке Документы посмотреть, когда был последний приход и какое количество и решить какому алкокоду и сколько оставить количество.
